En tant qu’étudiant ou jeune chercheur, vous vous demandez sans doute quels sont les logiciels et les applications pouvant faciliter vos travaux de recherches.
Pour répondre à cette question, je vais vous présenter 7 applications et/ou logiciels à connaître et à utiliser sans modération, pour construire le plus efficacement possible votre mémoire de recherche ou votre thèse.
Précisons cependant que, dans cet article, je n’aborderai pas les logiciels spécialisés dans les traitements statistiques et l’analyse de données qualitatives. Ces derniers feront l’objet d’un prochain article.
1/ UN LOGICIEL D’ORGANISATION / CALENDRIER
Tout d’abord, il est essentiel d’utiliser une application permettant de planifier les différentes phases d’un travail de recherche et de rédaction.
Pour ce faire, il existe au moins 2 logiciels/applications faisant office d’agenda ou de calendrier électronique.
A titre personnel, j’utilise EssentialPIM, mais vous pouvez aussi utiliser Google Agenda qui conviendra tout à fait. Vous pouvez aussi utiliser Notion ou Trello que je présente plus bas.
EssentialPIM (disponible pour Windows 7/8/10, Android et iOS)
Google Agenda (Application en ligne, Android, iOS)
Bien évidemment, il vous est possible de planifier vos actions (recherches, élaboration de votre sujet, de votre problématique, rédaction d’un plan, etc.) en vous aidant d’un agenda papier classique.
Mais un agenda numérique est plus souple et plus pratique. En outre, les outils numériques actuels permettent de les utiliser très facilement.
En complément de ces logiciels, je vous recommande aussi d’utiliser un logiciel de planning de Gantt pour bien gérer vos projets.
Le planning de Gantt est un rétroplanning qui vous permet de programmer et de visualiser l’ensemble des tâches planifiées pour la réalisation d’un projet et voir leurs échéances.
Vous pouvez le créer en format Excel (ou OpenOfficeCalcul, qui est un logiciel gratuit) en suivant le tutoriel ici.
Toutefois, je vous conseille d’utiliser le logiciel Macro Gantt qui est gratuit et qui fonctionne aussi sous Excel.
Si vous souhaitez aller plus loin, vous pouvez aussi utiliser une application comme Trello qui vous permettra de gérer votre organisation comme des projets; essayez cette application qui plus est si vous êtes amené(e) à effectuer du travail collaboratif et à partager.
2/ UNE APPLICATION DE PRISE/GESTION DE NOTES
Bien gérer ses notes et ses documents est essentiel pour un étudiant ou un doctorant. Je vous conseille d’utiliser Evernote (disponible pour Windows, Mac, Web, iOS, BlackBerry, Windows Phone, Android).
Evernote est un formidable logiciel qui permet d’enregistrer des informations, sous forme de notes, images, fichiers audio, fichiers vidéos, ou pages web.
Vous pouvez capturer les pages web directement depuis un clipper… Ce logiciel est un véritable « couteau suisse » pour la gestion de ses notes.
Vous trouverez ici quelques utilisations possibles d’Evernote qui sont loin d’être exhaustives. Le seul problème est que la version gratuite est limitée. De ce fait, si vous souhaitez y stocker un très grand nombre de fichiers, il faudra déterminer si la prise d’un abonnement est utile ou non.
Il existe une alternative à ce logiciel, nommée : OneNote (Windows et macOS).
Ce programme offre de nombreuses fonctions similaires à Evernote, comme l’insertion de texte, d’images, de fichiers audio, l’utilisation de l’écriture manuscrite ou celle de captures d’écran.
OneNote fait partie de la suite Microsoft Office 2016 et est compris dans l’abonnement Office 365.
A titre personnel, je dois avouer lui préférer largement Evernote.
Un autre programme rencontre un fort succès, notamment auprès des étudiants : c’est Notion.
Notion est un espace de travail, un service d’organisation, autant personnel que professionnel particulièrement complet et souple d’emploi ; même si sa prise en main peut dérouter lorsqu’on débute.
Cette appli fonctionne principalement avec la notion de blocs de contenu que vous pouvez construire et déplacer à votre gré dans votre espace de travail avec beaucoup de souplesse.
Je vous invite à tester Notion pour voir si cette appli pourrait vous convenir sachant qu’elle dispose d’une forte communauté et de nombreux modèles pour vous faciliter sa prise en main.
3/ UNE APPLICATION DE SAUVEGARDE ET DE STOCKAGE
Il est nécessaire et fondamental d’avoir un logiciel efficace permettant de sauvegarder et stocker vos données.
Pour ce faire, je vous conseille d’utiliser Dropbox (Windows et macOS) et Google Drive (application en ligne).
A défaut, vous pouvez utiliser un logiciel de sauvegarde et de stockage quel qu’il soit.
Toutefois, il est impératif de sauvegarder vos fichiers le plus souvent possible. Et si vous pouvez automatiser cette sauvegarde, c’est encore mieux.
Je vois encore trop d’étudiants perdre tout leur travail, toutes leurs données en 1 seconde. Lorsqu’un disque dur lâche, il est impossible de récupérer les données en dépit du recours très onéreux et le plus souvent totalement inefficace à des sociétés spécialisées.
De même, il suffit de se faire voler son ordinateur fixe ou portable, ou de perdre la seule et unique clé USB sur laquelle sont enregistrées toutes vos données, pour perdre celles-ci définitivement. Donc, évitez de vous retrouver dans de telles situations, jouez la sécurité en utilisant des logiciels de sauvegarde – si possible automatique.
4/ UN LOGICIEL DE GESTION DE RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
Pour gérer vos références bibliographiques, je vous recommande très fortement d’utiliser Zotero (disponible en version Windows et macOS).
C’est « Le » logiciel à avoir absolument qui, en outre, est gratuit.
A l’origine, Zotero était un plug-in destiné à Mozilla Firefox. Puis, il est devenu une application standalone, indépendante du navigateur.
Ce logiciel vous sera utile à tous les stades de l’élaboration de votre mémoire de recherche ou de votre thèse. Au début de votre travail, pour la gestion des références, les annotations, la gestion des fichiers PDF, vos citations, etc.
Mais aussi à la fin, lorsque vous devrez construire vos références aux normes APA. En effet, Zotero les mettra en forme automatiquement, vous faisant gagner un temps précieux.
Il s’interface aussi avec les principaux navigateurs, à savoir Safari, Chrome et bien sûr Firefox. Sachez que je proposerai très prochainement une formation complète à Zotero.
D’autres alternatives logicielles sont possibles, comme Mendeley ou Endnote, mais ceux-ci ne sont pas neutres car issus ou rachetés par de grands groupes, respectivement Elsevier et Clarivate Analytics. Enfin, certains étudiants ou doctorants se tournent vers Citavi fonctionnant en local ou en Saas pour gérer leurs références bibliographiques.
5/ UN LOGICIEL UTILITAIRE DE FICHIERS PDF
Ce genre d’utilitaire est indispensable lorsque l’on doit manipuler des fichiers PDF et que l’on ne possède pas la version complète d’Adobe Acrobat.
Ces utilitaires vous permettront de joindre des fichiers entre eux. Cette fonction est extrêmement pratique lorsque, par exemple, l’on veut joindre des fichiers qui n’ont pas la même numérotation de pages.
Pour prendre un exemple précis, lorsque la partie principale du mémoire est numérotée en chiffres arabes tandis que les annexes sont numérotées en chiffres romains, un utilitaire de fichiers PDF vous permettra de réaliser un fichier PDF unique.
Ce genre de logiciels permet également d’extraire des pages spécifiques d’un gros fichier PDF. Et de là, de fusionner, de réorganiser, de supprimer ou de reformater des pages PDF pour ajouter des informations.
Bref, c’est un indispensable. Personnellement, j’utilise PDFFill PDF Tools sous Windows et j’en suis ravi.
Bien qu’il soit en anglais, il se révèle très simple d’utilisation. Je vous le recommande si vous êtes sous Windows. A défaut, vous trouverez des logiciels similaires pour macOS.
PDFill PDF Tools (Windows)
PDFill PDF Editor (Windows)
PDFPEN (macOS)
PDF SAM (macOS)
Si vous ne souhaitez pas installer de programme sur votre ordinateur, je vous conseille d’utiliser le service en ligne I Love PDF qui est tout aussi performant sinon plus car il est mis à jour régulièrement je vous le conseille fortement.
6/ UN LOGICIEL DE CARTES MENTALES (MINDMAPPING)
Étant un adepte des cartes mentales dites aussi « schémas heuristiques » (ou mindmaps en anglais), je ne peux que vous recommander l’utilisation d’un tel logiciel.
Les cartes mentales permettent de sortir de la prise de notes linéaires, et respectent le fonctionnement radiant du cerveau. En cela, c’est un excellent outil pour la prise de notes, le brainstorming, l’organisation des idées, la planification de projets, etc.
Sans entrer dans les détails, je vous conseille d’utiliser un logiciel gratuit ou une application en ligne gratuite.
Dans un prochain article, je développerai certainement ce sujet réellement passionnant.
Logiciels gratuits :
Applications gratuites en ligne :
De mon côté, j’utilise des versions payantes du fait d’avoir une utilisation professionnelle de ce type de logiciel/application.
En effet, j’utilise Mindmanager Pro et pour obtenir des cartes au graphique plus poussé et plus modernes, le logiciel IMindMap Ultimate.
Toutefois, pour démarrer, vous n’avez pas besoin de ces versions. Les versions gratuites sont largement suffisantes.
7/ MICROSOFT WORD + CORRECTEUR COMME ANTIDOTE ET/OU GRAMMARLY
On a beau critiquer ce logiciel du fait que ce soit un logiciel Microsoft pouvant se montrer capricieux, il n’en demeure pas moins que ce logiciel de traitement de texte est devenu d’autant plus incontournable qu’il est imposé !
Ce qui est intéressant dans Microsoft Word, c’est l’option « Suivi des modifications » qui se trouve dans l’onglet Révision.
Cela permet, par exemple, de voir les modifications apportées par votre directeur de mémoire ou de thèse sur l’écrit que vous lui avez soumis. Votre directeur de recherche peut même apporter des commentaires pour réviser les paragraphes. C’est une très bonne fonction à prendre en compte (cf. image au-dessus).
Aussi, je vous conseille de coupler Microsoft Word au logiciel Antidote, logiciel de correction grammaticale et d’aide à la rédaction en français et en anglais. En effet, les correcteurs des traitements de texte ne sont pas assez fiables pour leur faire confiance. Il est donc réellement indispensable d’avoir un vrai logiciel de correction couplé à son logiciel de traitement de textes.
Néanmoins, je sais d’expérience que même ces correcteurs orthographiques laissent passer énormément d’erreurs, ou en ajoutent si l’on accepte chacune des modifications proposées. En effet, le sens d’une phrase dépasse bien souvent, l’analyse purement informatique des mots. De ce fait, n’hésitez pas, dès que vous vous lancerez dans un travail de recherche à contacter un correcteur professionnel. N’attendez pas le dernier moment car il pourra vous aiguiller, que ce soit sur le fond ou sur la forme.
Si vous rédigez en anglais, je vous invite fortement à utiliser Grammarly qui vous aidera à corriger votre grammaire tout en vous faisant des suggestions de correction sur le style. C’est vraiment un impératif si vous êtes amené(e) à rédiger un écrit en anglais, vous ne pourrez pas vous en passer.
Dans le présent article, je vous ai présenté une liste de logiciels et d’applications qui vous seront très certainement utiles. Cette liste n’est pas exhaustive et ne représente qu’une suggestion de ma part, ayant pour but de vous aider à obtenir des outils facilitant la mise en place d’un travail de recherche, et sa rédaction.
Je tiens à signaler qu’aucun des logiciels ou des applications que je recommande et que j’ai pu citer dans cet article, ne renvoie vers un produit affilié ou commissionné.
Recevez gratuitement le bonus : « Les 7 clés indispensables pour réussir brillamment votre mémoire de recherche ou votre thèse » (formulaire en dessous de cet article).
Je vous invite également à consulter mon premier article « Conseils pour vaincre ses peurs dans la réalisation d’un mémoire de recherche (ou d’une thèse)« .
Laissez-moi un commentaire ci-dessous pour nous indiquer quels logiciels et quelles applications vous utilisez au quotidien, pour en faire profiter les autres. En ce sens, n’hésitez pas à partager les astuces qui vous facilitent vos recherches.
Enfin, n’hésitez pas à partager et à liker cet article si vous l’avez trouvé intéressant et/ou si vous pensez qu’il peut être utile à d’autres personnes.
Je vous dis à très bientôt,
Christophe COUSI
17 Comments
Et vous, quels logiciels et quelles applications utilisez-vous ? N’hésitez pas à échanger ici et à partager les astuces qui vous facilitent vos recherches. Merci 😉
Je n’utilise aucun logiciel et aucune application si ce n’est que ceux qui sont naturellement installés sur mon laptop comme le pack Microsoft office . En effet en Afrique surtout subsaharienne, la rédaction d’une thèse reste encore purement et fondamentalement un travail pour lequel seul les méninges du doctorant constituent son seul outil . L’usage des applications et logiciels n’est pas vulgarisé et encore moins encouragé. Pis encore et au risque de vous choquer, l’usage de ses outils est considéré de façon implicite comme de » la tricherie « . Voilà pourquoi dans cette partie de l’Afrique, les travaux de recherche se produisent dans un format d’intelligence à l’état brut. Merci pour votre article que je trouve très intéressant.
Merci pour votre commentaire. Je ne suis qu’à moitié étonné, c’est tout à votre honneur et le mérite n’en est que plus grand. Bonne continuation à vous.
Très bonne article, toutes ces astuces sont d’une aide précieuse pour se discipliner! Merci
Merci pour votre commentaire 🙂
Merci pour cet article très intéressant, franchement je ne suis pas familiarisée avec ces outils dommage par exemple je cherchais un outil assuré pour stocker mes données vous avez parlé de google drive, que je n’ai jamais utilisé.
Bonsoir, merci pour votre commentaire. Il est très facile d’utiliser un espace de stockage et notamment Google Drive qui est gratuit avec 15 GO, il y a de quoi faire.
je cherche vraiment un logiciel qui peut me permettre de faire les recherches scientifiques
Bonjour, qu’est-ce que vous entendez par faire les recherches scientifiques ?
j’ai beaucoup apprécié cet article. Grace je parviens à améliorer mes enquetes de terrain.
Merci pour votre commentaire. Bonne continuation dans vos enquêtes.
J’utilise la plupart des applications mentionnées ici !
J’ai basculé de evernote vers Notion car evernote ne me permettait pas d’avoir plus de 2 comptes connectés.
Lorsque j’ai commencé mon doctorat, je faisais des mindmaps avec (Xmind8) mais je me suis rendu compte que je ne les regardais pas souvent, voire jamais car ce n’était pas pratique pour moi car au final il faut toujours retourner à l’article source. utilisez vous encore des mindmap online ?
Merci pour ton commentaire Cyprien.De mon côté je n’ai pas encore basculé vers Notion et suis sous Evernote. Pour les mindmaps, en utilisant Mindmanager depuis très longtemps, je les utilisais pour mémoriser mes cours et les utilise toujours pour organiser mes idées et créer un support pour mes formations en ligne à la place des traditionnelles slides donc je n’utilise les mindmaps en ligne que pour ça car cela me permet aussi de protéger mes contenus (payants). Ah oui, un jour j’ai quand même failli passer sur Docear qui utilise le mindmaping (MM) pour cartographier les références bibliographiques mais je n’ai finalement pas franchi le pas même si le système du MM me correspondait. Merci encore pour ton partage Cyprien.
On m’a dit d’éviter les logiciels de grosses companies de tech car elles peuvent voler le résultats de nos travaux si elles le veulent et ce de façon tout à fait légale. Connaissez vous des alternatives à ces logiciels vampires ? (Le pack Office, Google Docs et équivalent de grosses entreprises de tehc)
Bonjour, merci pour votre commentaire. Attention à ce que l’on vous dit et à ne pas tomber dans la paranoia. Sincèrement, je ne pense pas que ce soit le cas. Si vous le croyez, vous n’avez qu’à utiliser des logiciels installés sur votre disque dur; comme Word, Libre office… Bonne continuation dans vos recherches.
Un Grand merci Christophe pour cet article qui est d’une aide considérable.
Merci pour ce feed-back Soumaya.